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業務職掌
教務組- 業務職掌- 自訂

組長 李合龍

一、綜理本處學生招生、註冊、學籍、成績、課務、考試及出版等相關事宜之計劃與執行。
二、臨時交辦事項。
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組員 劉春桃 

一、辦理負責系所【電子系(所)、文創系(所)、國企系(所)、(產)碩專班】之學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。

二、主辦復學通知,休學、復學、退學名單彙送兵役承辦人及圖書館。

三、主辦各年度班級及人數等資料統計。

四、主辦內政部教育程度通報系統上傳、畢業生流向資料上傳、全國技專校院校務基本資料庫維護(註冊相關資料彙整統計、匯入及檢查)等填報教育部各項統計表。

五、主辦跨校生學籍成績管理。

六、主辦逾期未註冊、逾期未復學名單開列、催辦彙整簽陳。

七、學業成績不良學生預警制之執行及名單之彙整。

八、主辦網路成績登錄設定及學生學期成績單交寄。

九、主辦行政會議、教務會議及校務會議教務工作報告之擬定。

、主報教務組意見網站及電子信箱問題維護。

十一、主辦修業證明書、畢業證明書、更改姓名年籍、休學、復學、退學表單歸檔等事宜。

十二、彙整:註冊業務評鑑資料。

十三、主辦進修部二技、四技聯招、轉學及退輔會招生內容修訂及校稿。

十四、主辦本校進修推廣處獨立招生考試試務工作。

十五、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。

十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對

十七、其他臨時交辦事項。

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組員 曾雪桃

一、辦理負責系所【化材系(所)、資工(所)、資管所、金資系 (所)、(產)碩專班】開課、選課、學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)

二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。

三、主辦教室異動管理。

四、辦理講義申印、平時考、期中考、期末考試試題及碩專班學位考試聘函印製。

五、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。

六、主辦教務組採購申報。

七、協辦暑修作業(排課、選課相關業務)。

八、辦理各系(所)新學年度課程規劃彙整。

九、主辦進推處各系所開課、排課及公告彙整業務。

十、主辦學生十三週退選作業彙整及公告事宜。

十一、主辦本校進修處獨立招生命印題事務。

十二、主辦本部畢業人數統計彙整及中文學位(畢業)證明書印製及簽呈業務。

十三、主辦本處畢業典禮籌設,畢業證書發放、清查、銷毀等事宜。

十四、主辦學生學期成績優良獎學金審查、統計、彙整與陳報。

十五、主辦學生學期及畢業學業成績優良獎狀印製、核對及發放。

十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。

十七、其他臨時交辦事項。

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組員 邱素華

一、辦理負責系所【機械系(所)、模具系(所)、應科所、工管系(所)、(產)碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。

三、辦理學生選課繳費及退費名冊校對等。

四、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。

五、辦理講義、平時考、期中考及期末考試題申印及碩專班學位考試聘函印製。

六、主辦進推處各系(所)考試公告彙整業務。

七、主辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。

八、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)。

九、主辦本校進推處獨立招生命印題事務。

十、主辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。

十一、協辦本處新生接榜工作。

十二、協辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。

十三、協辦本處學生學籍升級作業。

十四、協辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、研修生註冊開學通知。

十五、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。

十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。

十七、其他臨時交辦事項。

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組員 黃蕙蘭 

一、辦理負責系所【電機系(所)、觀光系(所)、(產)碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。

二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。

三、辦理講義、平時考、期中考、期末考試題申印及碩專班學位考試聘函印製。

四、協辦進推處各系(所)考試公告彙整業務。

五、協辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。

六、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)。

七、協辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。

八、主辦本校進推處獨立招生考試業務。

九、主辦本校進推處新生接榜工作。

十、主辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。

十一、主辦本處學生學籍升級作業。

十二、主辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、延修生註冊開學通知。

十三、主辦本處學籍記載表、成績表、離校手續單歸檔。

十四、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。

十五、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。

十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。

十七、其他臨時交辦事項。

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組員 蔡育敏

一、辦理負責系所【會計系(所)、土木系(所)、(產)碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、辦理新生資料編輯(校正)、學籍(休、復、退、學籍資料維護)、畢業學分審查、核發畢業證書。

三、辦理教師鐘點費核對及升等薪資補發作業名冊製作。

四、辦理系(所)成績抵免、抵充、複審等業務。

五、主辦本處畢業生中英文畢業證書成績單製作業務。

六、主辦本處新生應屆畢業生及退學生人數統計公文上簽。

七、主辦本處畢業典禮籌設及畢業證書發放事宜。

八、主辦本處畢業證書清查及銷毀業務。

九、主辦本處學生輔系、雙學位等業務。

十、主辦優良學生獎學金事項。

十一、主辦本處教務組工讀生管理。

十二、主辦本校進修推廣處二技及碩士在職專班獨立招生各項業務。

十三、辦理復學生、延修生註冊開學通知。

十四、辦理學生成績預警、1/2及1/3不及格名單。

十五、辦理清查學生學期註冊繳費、學生證表件申請及發放業務。

十六、辦理畢業生學籍清除。

十七、辦理開課、初選加退選等業務。

十八、其他臨時交辦業務。

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組員 張怡琪

一、辦理負責系所【企管系(所)、高階經營研究所、財管系(所)、人資系(所)、(產)碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、辦理新生資料編輯(校正)、學籍(休、復、退、學籍資料維護)、畢業學分審查、核發畢業證書。

三、辦理教師鐘點費核對及升等薪資補發作業名冊製作。

四、辦理系(所)成績抵免、抵充、複審等業務。

五、主辦本處畢業生中英文畢業證書成績單製作業務。

六、主辦本處新生應屆畢業生及退學生人數統計公文上簽。

七、主辦本處畢業典禮籌設及畢業證書發放事宜。

八、主辦本處畢業證書清查及銷毀業務。

九、主辦本處學生輔系、雙學位等業務。

十、主辦優良學生獎學金事項。

十一、主辦本處教務組工讀生管理。

十二、主辦本校進修推廣處二技及碩士在職專班獨立招生各項業務。

十三、辦理復學生、延修生註冊開學通知。

十四、辦理學生成績預警、1/2及1/3不及格名單。

十五、辦理清查學生學期註冊繳費、學生證表件申請及發放業務。

十六、辦理畢業生學籍清除。

十七、辦理開課、初選加退選等業務。

十八、其他臨時交辦業務。

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