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業務職掌
教務組- 業務職掌- 自訂

組長 李明聰

 

一、綜理本處學生招生、註冊、學籍、成績、課務、考試及出版等相關事宜之計劃與執行。
二、臨時交辦事項。123
2810

組員 劉春桃 

一、辦理負責系所【土木系(所)、會計系(所)、國企系(所)、人資所、(產)碩專班】之學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、主辦復學生、延修生註冊開學書函擬定、簽陳、用印、掛號郵寄通知。
三、主辦各年度班級及人數等資料統計。
四、主辦內政部教育程度通報系統上傳、畢業生流向資料上傳、全國技專校院校務基本資料庫維護(註冊相關資料彙整統計、匯入及檢查)等填報教育部各項統計表。
五、主辦跨校生學籍成績管理。
六、主辦逾期未註冊、逾期未復學名單開列、催辦彙整簽陳。
七、學業成績不良學生預警制之執行及名單之彙整。
八、主辦行政會議、教務會議及校務會議教務工作報告之擬定。
九、主辦教務組意見網站及電子信箱問題答覆。
十、主辦修業證明書、畢業證明書、更改姓名年籍、休學、復學、退學表單歸檔等事宜。
十一、彙整:註冊業務評鑑資料。
十二、主辦進修部二技、四技聯招、轉學及退輔會招生內容修訂及校稿。
十三、主辦本校進修推廣處獨立招生考試試務工作。
十四、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。
十五、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十六、其他臨時交辦事項。
2812

組員   鄭祐婷

一、辦理負責系所【化材系(所)、財管系(所)、(產)碩專班】開課、選課、學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。 
二、主辦全國技專院校校務基本資料庫維護。(課程相關資料彙整統計、匯入及    檢查)
三、辦理各學期初選、加退選課日程及相關事宜修訂、公告。
四、辦理學生選課繳費及退費名冊校對等。
五、辦理學生學期成績單交寄電子郵件傳送業務。
六、主辦暑修工作排課、選課、相關業務彙整、公告及簽核。
七、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。
八、主辦教務組工作手冊彙整、編排及製作。
九、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
十、主辦大學部及研究所各項申請表單維護及公告等事宜。
十一、主辦學校首頁訊息維護及公告。
十二、主辦各系所各學制課程表彙整及選課資訊之維護及公告。
十三、主辦本校進修推廣處獨立招生考試報名、成績等工作。
十四、辦理講義申印、平時考、期中考、期末考試試題及碩專班學位考試聘函印製。
十五、英文成績單製作業務。
十六、核對復學生、延修生註冊開學通知。
十七、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十八、辦理本處新生接榜工作。
十九、其他臨時交辦事項。
2812

組員   黃昭嘉

一、主辦電子系(所)企管系(所)高階經營研究所學籍、成績、課務、出版等業務。
二、辦理新生資料編輯(校正)、學籍(休、復、退、學籍資料維護)、畢業學分審查、核發畢業證書。
三、辦理教師鐘點費核對及升等薪資補發作業名冊制作。
四、辦理系(所)成績抵免、抵充、覆審等業務。
五、主辦本處畢業生中英文畢業證書成績單製作業務。
六、主辦本處新生應屆畢業生及退學生人數統計公文上簽。
七、主辦本處畢業典禮籌設及畢業證書發放事宜。
八、主辦本處畢業證書清查及銷毀業務。
九、主辦本處學生輔系、雙學位等業務。
十、主辦優良學生獎學金事項。
十一、主辦本處教務組工讀生管理。
十二、主辦本校進修推廣處二技及碩士在職專班獨立招生各項業務。
十三、辦理復學生、延修生註冊開學通知。
十四、辦理學生成績預警、1/2及1/3不及格名單。
十五、辦理清查學生學期註冊繳費、學生證表見申請及發放業務。
十六、辦理畢業生學籍清除。
十七、辦理開課、初選加退選等業務。
十八、其他臨時交辦業務。
2815

組員曾雪桃

一、辦理負責系所【電機系()、金融系()、資工所、()碩專班】開課、選課、學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、主辦教室異動管理。
四、辦理講義申印、平時考、期中考、期末考試試題及碩專班學位考試聘印製。
五、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。
六、主辦教務組採購申報。
七、協辦暑修作業(排課、選課相關業務)
八、辦理各系()新學年度課程規劃彙整。
九、主辦進推處各系所開課、排課及公告彙整業務。
十、主辦學生十三週退選作業彙整及公告事宜。
十一、主辦本校進修處獨立招生命印題試務。
十二、主辦本部畢業人數統計彙整及中文學位(畢業)證明書印製及簽呈業
十三、主辦本處畢業典禮籌設,畢業證書發放、清查、銷毀等事宜。
十四、主辦學生學期成績優良獎學金審查、統計、彙整與陳報。
十五、主辦學生學期及畢業學業成績優良獎狀印製、核對及發放。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十七、其他臨時交辦事項。
2815

組員 邱素華

一、辦理負責系所【機械系()、模具系()、資管所、應科所、()碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、辦理學生選課繳費及退費名冊校對等。
四、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。
五、辦理講義、平時考、期中考及期末考試題申印及碩專班學位考試聘函製。
六、主辦進推處各系()考試公告彙整業務。
七、主辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。
八、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)
九、主辦本校進推處獨立招生命印題事務。
十、主辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。
十一、協辦本處新生接榜工作。
十二、協辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。
十三、協辦本處學生學籍升級作業。
十四、協辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、延修生註冊開學通知。
十五、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十七、其他臨時交辦事項。
2813

組員 黃蕙蘭 

一、辦理負責系所【工管系(所)、會計系(所)、觀光系(所)、(產)碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、辦理講義、平時考、期中考、期末考試題申印及碩專班學位考試聘函印 製。
四、協辦進推處各系(所)考試公告彙整業務。
五、協辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。
六、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)。
七、協辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。
八、主辦本校進推處獨立招生考試業務。
九、主辦本校進推處新生接榜工作。
十、主辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。
十一、主辦本處學生學籍升級作業。
十二、主辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、延修生註冊開學通知。
十三、主辦本處學籍記載表、成績單、離校手續單歸檔。
十四、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。
十五、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十七、其他臨時交辦事項。
2813

組員  

一、辦理負責系所【工管系(所)、會計系(所)、觀光系(所)、(產)碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)。
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、辦理講義、平時考、期中考、期末考試題申印及碩專班學位考試聘函印 製。
四、協辦進推處各系(所)考試公告彙整業務。
五、協辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。
六、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)。
七、協辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。
八、主辦本校進推處獨立招生考試業務。
九、主辦本校進推處新生接榜工作。
十、主辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。
十一、主辦本處學生學籍升級作業。
十二、主辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、延修生註冊開學通知。
十三、主辦本處學籍記載表、成績單、離校手續單歸檔。
十四、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。
十五、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十七、其他臨時交辦事項。
2814